Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
MSD Computersysteme GmbH, Grunerstraße 41, 40239 Düsseldorf
E-Mail: info@msdnet.de · Telefon: +49 211 21099-0

2. Aufruf dieser Website (protovox.de)

Beim Aufrufen von protovox.de werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und kurzzeitig in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

3. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website (protovox.de) setzt keine Cookies und speichert keine Daten im Local Storage Ihres Browsers. Es findet kein Tracking und keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Seite oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachrichtentext) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS) und wird per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Ihre Angaben werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Hosting

Diese Website wird auf eigener bzw. beauftragter Infrastruktur betrieben. Soweit dabei Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

6. Die protovox-Anwendung (app.protovox.de)

protovox.de ist die Informationsseite; die eigentliche Anwendung unter app.protovox.de ist ein zugangsgeschütztes internes System für Mitarbeitende. Dort werden im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses u. a. folgende Daten verarbeitet: Stammdaten, Arbeitszeiten (Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang), Urlaubsanträge und -kontingente sowie Krankmeldungen. Im Bereich „Profil“ können Mitarbeitende zudem eigene Kontakt- und Firmendaten sowie optional Privatdaten (z. B. Geburtsdatum, Privatadresse) und Angaben zu einer Notfallkontaktperson hinterlegen; Angaben zur Notfallkontaktperson betreffen personenbezogene Daten Dritter, die ausschließlich im Notfall verwendet werden. Zur Dienstplanung werden außerdem Arbeitszeitmodelle und deren Zuweisung an Mitarbeitende verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Angaben zu Krankmeldungen können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen; der Zugriff darauf ist technisch auf berechtigte Personen beschränkt (Berechtigung sick_notes:acknowledge). Der Zugriff auf Privatdaten sowie auf Arbeitszeitmodelle und Dienstpläne ist ebenfalls technisch auf berechtigte Personen beschränkt (u. a. work_models:write, roster:write, roster:read).

Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung speichert die Anwendung ein Sitzungs-Token sowie eine Nutzerkennung im Local Storage Ihres Browsers. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nur in Richtung unseres Anwendungsservers und dienen ausschließlich der Authentifizierung.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage angepasst. Stand: September 2026.